Calculadora de coste empresa de un trabajador 2026
Actualizado el 15 de enero de 2026 · Revisión normativa: enero de 2026 · Por Equipo editorial · Metodología y fuentes
¿Cuánto cuesta de verdad contratar? Introduce el salario bruto y calcula el coste total para la empresa: bruto más cotizaciones patronales (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, MEI y accidentes de trabajo). Incluye el coste real de una subida salarial. Herramienta para autónomos que contratan y para pymes.
Calcula el coste del trabajador
Cómo se calcula el coste de un trabajador
- Base de cotización: el salario bruto anual, con el tope de 61.214,40 € (2026).
- Cotizaciones patronales: contingencias comunes 23,60% + desempleo 5,50% (o 6,70% temporal) + FOGASA 0,20% + formación 0,60% + MEI 0,75% + AT/EP de la actividad.
- Coste total: salario bruto + cotizaciones patronales.
- Coste de una subida: el mismo cálculo aplicado al nuevo salario, menos el coste anterior.
Ejemplo: 30.000 € brutos en contrato indefinido
- Cotizaciones patronales (32.15%): 9645,00 € al año.
- Coste total para la empresa: 39.645,00 € al año (3303,75 € al mes).
- Es un 32,15% más que el salario bruto.
- Una subida de 3.000 € brutos cuesta a la empresa 3964,50 € más al año.
Desglose de las cotizaciones patronales 2026
| Concepto | Tipo | Sobre 30.000 € |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23.60% | 7080,00 € |
| Desempleo | 5.50% | 1650,00 € |
| FOGASA | 0.20% | 60,00 € |
| Formación profesional | 0.60% | 180,00 € |
| Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) | 0.75% | 225,00 € |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | 1.50% | 450,00 € |
Fuente: Seguridad Social: cotización de trabajadores 2026 y Orden PJC/297/2026.
Consejos para pymes y autónomos que contratan
- Presupuesta siempre bruto + ~32% para no quedarte corto.
- Valora bonificaciones de contratación (jóvenes, desempleados de larga duración, personas con discapacidad).
- Recuerda que la nómina incluye también la parte del trabajador que la empresa ingresa en Hacienda y Seguridad Social.
- Usa la calculadora de sueldo neto para explicar al candidato lo que cobrará de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta a la empresa un trabajador que cobra 30.000 € brutos?
Con un contrato indefinido y un tipo de accidentes de trabajo del 1,5%, el coste total ronda los 39.645 € al año, es decir, unos 3.304 € al mes. El salario bruto más el 32,15% de cotizaciones patronales (contingencias comunes 23,60%, desempleo 5,50%, FOGASA 0,20%, formación 0,60%, MEI 0,75% y AT/EP 1,50%).
¿Qué cotizaciones paga la empresa por el trabajador?
Contingencias comunes (23,60%), desempleo (5,50% en indefinido y 6,70% en temporal), FOGASA (0,20%), formación profesional (0,60%), mecanismo de equidad intergeneracional (0,75%) y la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que depende de la actividad (en torno al 1,5% en oficinas).
¿Por qué el tipo de AT/EP es variable?
Porque la prima depende de la actividad y del riesgo: no es lo mismo una oficina que una obra. La tarifa de primas del Real Decreto Legislativo 8/2015 fija tipos según la ocupación. Esta calculadora usa un 1,5% por defecto, pero puedes cambiarlo con la tarifa de tu actividad.
¿Cuánto cuesta una subida salarial de 3.000 € brutos?
Con el tipo del 32,15%, una subida bruta de 3.000 € cuesta a la empresa unos 3.964 € al año. Es decir, la empresa paga un 32% adicional sobre cada euro de subida mientras la base esté por debajo de la base máxima de cotización.
¿Y si el salario supera la base máxima?
Por encima de 5.101,20 € al mes (61.214,40 € al año en 2026) no se cotiza por el exceso a efectos de esta estimación, aunque desde 2025 existe una cotización adicional de solidaridad que no está incluida en el cálculo.
¿Este coste incluye indemnizaciones o fin de contrato?
No. Es el coste ordinario anual de la nómina (salario más cotizaciones). Si quieres estimar el coste de un despido, usa la calculadora de indemnización por despido y suma la liquidación del finiquito.
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Fuentes oficiales
Aviso: estimación orientativa. No incluye bonificaciones, cotización adicional de solidaridad por encima de la base máxima, ni costes indirectos (equipos, formación, bajas). No constituye asesoramiento laboral ni fiscal.